Godteposen

Tro mig!

Jeg har været RIGTIG MANGE forskellige programmer igennem for at finde et, der passede mig, og som jeg kunne bruge til at holde styr på de opgaver, jeg skulle lave.

I lang tid brugte jeg iGTD (I get things done), som dog ikke bliver videreført, men problemet var, at for at sætte en opgave op, var det nærmest en opgave i sig selv. Man skulle vælge sted (hjem, stue, køkken, arbejdsværelse, kontor, motorvej, hvad ved jeg), man skulle have en kategori, og man skulle have et overordnet projekt, og så endelig, pyh, kunne man skrive sin lille opgave ind. Efter et stykke tid droppede jeg det, og i halvandet år har jeg brugt en ganske almindelig papirkalender.

Men min mand ville gerne have en elektronisk to-do-liste, og hvad gør man ikke for at få nogle ting gjort? Så jeg satte mig for at finde egnede programmer.

Jeg fandt nogle, der var uhyre enkle. For enkle, viste det sig, for de fleste kunne man ikke indkode deadlines i, og andre viste ikke alarmen, når opgaven skulle starte. Det endte faktisk med, at min mand fandt det, der nu er mit yndlingsprogram (ja, han bruger det også). Det er enkelt, men kan dog alt det, der er smart, og endda lidt mere til, som er ekstra smart. Og ja, det er gratis, medmindre du vil have det til iPhone. Jeg betalte med glæde de 0,79 euro, det kostede, så nu har jeg programmet med mig alle vegne.

Programmet hedder Task Coach, og det fås både til Mac, Windows og Linux plus iPhone m.m.

Til de store computere er det gratis. Til bærbare enheder som en iPhone koster det som nævnt lidt. Jeg betalte 0,79 euro, men du må se via iTunes Shop, hvad det koster i Danmark. Næppe mere end en femmer.

Her er oversigtsvinduet, som jeg dog har gjort lidt mindre til ære for skærmklippet:

Når du opretter en opgave, en task, kan du vælge at tilføje en kategori, men du kan også lade være. Helt valgfrit.

Du kan vælge at sætte et budget på, både den pris, det evt. koster dig at udføre opgaven, og hvad du tjener, eller du kan lade være.

Du kan lade programmet tage tid, mens du arbejder, hvorefter du kan se, hvor længe du har været om en given opgave. Men du kan også lade være.

Du kan sætte alarm på, eller lade være. Du kan lade programmet arbejde sammen med dit mailprogram og din kalender, hvis du vil.

Er der en bestemt fil, du skal bruge for at udføre opgaven? Så kan du tilføje den, og du kan automatisk åbne filen fra opgavestyringen.

Er der en opgave, som du udfører med jævne mellemrum? Så kan du lade den gentage sig hver dag, hver fjerde dag (eller hvor mange dage, der nu er imellem), hver uge (eller hver x. uge), måned, år osv.

Super fleksibelt!

Du kan gemme, klippe-klistre, kopiere, fortryde i det uendelige, tage backup, synkronisere og utallige andre ting. Jeg er vildt imponeret over dette lille program, som virkelig er gennemtænkt.

Hent Task Coach her: http://www.taskcoach.org/ – til Mac’en er det også på dansk, selv om det ikke fremgår af siden. Jeg ved ikke, om det også er det til Windows, der har en anden sprog-struktur end Mac og Linux. Når vi installerer enten Mac eller Linux på computeren, kan vi frit vælge sprog, også selv om styresystemet er købt i fx Frankrig. Så det kan være, at det kun er på engelsk til Windows. Fortæl mig om det i kommentarerne.